Automatizzare l’acquisizione degli ordini

Management

InteGRa.OrderEntry è una soluzione basata sul Web per velocizzare e
automatizzare l’acquisizione degli ordini. Realizzata in Java è disponibile su
piattaforma Linux e OS/400

Gr Informatica, software house lecchese, ha sviluppato InteGRa.OrderEntry una soluzione che coniuga flessibilità, massima integrazione con il software gestionale con minime procedure di manutenzione. La soluzione prevede l’acquisizione degli ordini tramite Web e e-mail ed entrambi i metodi riguardano gli agenti e il cliente finale. Nel primo caso, grazie ad un accesso remoto ai dati limitato dal profilo dell’utente connesso e autenticato, è possibile immettere un ordine direttamente nel sistema. L’interfaccia di order entry implementa la logica del ?carrello della spesa?, un contenitore dove si possono accumulare gli articoli da ordinare. Gli stessi possono essere prelevati da fonti diverse: elenco prodotti, elenco degli ultimi articoli ordinati dal cliente e altro ancora. Una volta completato il carrello, l’ordine è inviato e registrato nel sistema. L’acquisizione di ordini via e-mail è una funzione messa a disposizione di utenti più strutturati che già compilano all’interno del proprio gestionale, un ordine cliente. In questo caso, l’ordine è spedito tramite e-mail ad una casella di posta che, automaticamente, analizza l’allegato e lo sviluppa convertendolo nel formato atteso dal gestionale ricevente. In entrambi i casi, il processo d’acquisizione dei dati da parte del software gestionale, prevede una fase di controllo logico delle informazioni e una specifica funzione che, a conferma dell’avvenuta ricezione, pubblica in InteGRa.Documenti l’ordine. Quest’ultimo, pronto per essere acquisito nel pacchetto gestionale, è verificato dall’operatore che potrà accettarlo oppure rifiutarlo. In caso d’accettazione, l’ordine sarà trasferito a tutti gli effetti nel gestionale e inviato ad InteGRa.Documenti, che provvederà sia a pubblicare il documento sia ad inviare una comunicazione formale d’accettazione al soggetto che aveva originariamente inserito la richiesta.

Autore: ITespresso
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