Dati a rischio con gli impiegati europei

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E’ quanto rivela una ricerca di McAfee che evidenzia la portata del problema
della perdita di dati in Europa

Lo studio compiuto su 600 impiegati in aziende europee, condotto da Icm Research e commissionato da McAfee, pone l’accento sui pericoli per l’azienda relativamente alla perdita dei dati . La ricerca rivela che gli impiegati stanno portando al di fuori dell’azienda una crescente quantità di dati confidenziali, utilizzando metodi che spesso svicolano il controllo del dipartimento It. Lo studio indica poi che più di un terzo delle aziende europee (37%) non ha stabilito delle policy per il trattamento dei documenti sensibili, e che laddove tali policy siano già state introdotte, quasi un quarto (24%) dei dipendenti non ne è minimamente a conoscenza. I titolari delle aziende dovrebbero prestare attenzione al fatto che circa un terzo (31%) degli intervistati inviano informazioni finanziarie sull’azienda ad altri al di fuori della società come parte della loro attività quotidiana, mentre il 20% inoltra anche contratti legali. La privacy dei dipendenti è facilmente violabile dal momento che un quinto (19%) condivide le proprie informazioni con contatti esterni e, anche se il 92% ammette che il trattamento oculato dei documenti confidenziali è cruciale per mantenere le relazioni con i clienti, il 39% puntualmente inoltra dati e informazioni sui clienti ad altri al di fori dell’azienda L’e-mail aziendale rimane il metodo più comune per spedire informazioni al di fuori con l’86% che ammette di inoltrare regolarmente documenti via e-mail. Tuttavia, molti dipendenti stanno utilizzando anche metodi su cui il dipartimento It ha un controllo minimo o pressoché nullo. Un quarto (26%) di coloro che hanno spedito informazioni al di fuori delle proprie società ha ammesso di utilizzare servizi e-mail basati su web come Yahoo o Hotmail per farlo mentre una quota significativa (83%) stampa le schede relative ai clienti per portarle fuori dell’ufficio. Quasi un quarto (23%) di quanti hanno ammesso di inviare documenti al di fuori dell’ufficio hanno utilizzato servizi di Instant Messenger s per trasferire business plan della società mentre uno su cinque (20%) ha inviato informazioni finanziarie della società e fogli di calcolo utilizzando Im. Comunemente, i documenti riservati vengono portati al di fuori delle aziende anche utilizzando dispositivi di archiviazione portatili. Quasi la metà degli impiegati stanno trasferendo dati finanziari (45%) al di fuori dell’azienda utilizzando questi metodi, mentre più di un terzo li utilizza per sottrarre i business plan (38%) e i dati dei clienti (34%). Le memory-stick Usb risultano il dispositivo portatile maggiormente utilizzato con oltre un quarto di impiegati (26%) che lo usa regolarmente per sottrarre le informazioni. Tuttavia, invece di maneggiare tali oggetti con cura, il 15% degli impiegati li ha prestati ad altri. La tradizionale copia cartacea del documento mantiene una posizione di rilievo come causa principale di vulnerabilità dei dati aziendali. I dipartimenti It raramente sono in grado di monitorare e limitare ciò che viene stampato o dove queste informazioni vanno a finire. Lo studio indica che gli impiegati spesso stampano le informazioni finanziarie della società (83%), i dati dei clienti (83%) e i contratti legali (87%). Il rischio che tali informazioni cadano nelle mani sbagliate è composto da oltre una metà (54%) di dipendenti che non sminuzza tali documenti nel cestinarli e da uno su dieci che ammette addirittura di lasciare tali informazioni sul cassetto della stampate. sottrarrebbe anche un solo dato.

Autore: ITespresso
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