Olivetti d-Files: il nuovo software per la gestione digitale dei documenti cartacei

Management

La soluzione di Document Management proposta da Olivetti Tecnost per risolvere la problematica della ricezione, distribuzione e archiviazione

Olivetti d-Files è il nuovo software per la digitalizzazione del materiale cartaceo studiato per l’archiviazione e la gestione elettronica dei documenti che migliora il flusso delle informazioni e incrementa l’efficienza dei processi aziendali di gestione dei dati. E’ una soluzione basata sulla modularità e quindi soddisfa le esigenze operative delle piccole e grandi aziende. Un sistema chiavi in mano che viene installato, configurato e reso subito operativo. Inoltre, lavorando direttamente sulle rete locali permette l’uso a più utenti contemporaneamente. Grazie ad Olivetti d-Files, da oggi, le aziende possono contare su una soluzione di Document Management in grado di convertire tutti i documenti cartacei in oggetti informatici consentendo la gestione digitale e automatica degli stessi. La digitalizzazione del materiale cartaceo avviene tramite scanner, mentre i documenti elettronici già esistenti sono anch’essi integrati all’interno di unico sistema di archiviazione. Il software permette inoltre di gestire l’organigramma aziendale, con la possibilità di stabilire regole precise di accesso ai dati e attribuire diritti specifici ad ogni utente o gruppo di utenti. Sviluppato in Visual C, Olivetti d-Files assicura la piena integrazione con i prodotti Windows e dispone di un originale sistema di ricerca full text, oltre alla tradizionale ricerca per campi. Ogni parola o numero inseriti diventano dunque una potenziale chiave di ricerca e, anche in presenza elevati volumi, il sistema assicura tempi di risposta molto rapidi. Olivetti d-Files è in grado di archiviare e gestire un’enorme quantità di documenti di natura eterogenea, memorizzando qualsiasi oggetto in formato elettronico (Word, Excel, PDF) e convertendo le immagini scansite in formato TIFF. Inoltre, Olivetti d-Files è dotato di un completo sistema di workflow cooperativo e di una serie di funzionalità per lo scambio di documenti. La gestione dell’organigramma aziendale e l’integrazione con i più diffusi programmi di posta elettronica Internet/Intranet, permettono di costruire flussi ed automatismi per la distribuzione dei documenti all’interno dell’organizzazione aziendale o in sedi esterne. La spedizione può avvenire in modo automatico in base alla tipologia di documento. Il prodotto sarà disponibile a partire da fine ottobre e verrà venduto esclusivamente con le opzioni printer e scanner delle fotocopiatrici della linea d-Copia e d-Color.

Autore: ITespresso
Clicca per leggere la biografia dell'autore  Clicca per nascondere la biografia dell'autore