Polycom Voicestation 500

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Un sistema centralizzato per la comunicazione e la realizzazione di
conferenze

Con l’esponenziale crescita di sistemi di comunicazione gratuita tramite Internet, anche i sistemi di comunicazione più tradizionali, quali telefoni cordless/dect, sistemi di audio e videoconferenza, cominciano ad adeguarsi ed estendere le loro funzionalità. Polycom, azienda improntata a sistemi di conferenza audio e video, propone un sistema di audioconferenza per piccole sale o uffici dirigenziali, in grado di interagire con i più diffusi sistemi gratuiti, come per esempio Skype e Msn. Voicestation 500 non è dunque solamente un tradizionale apparecchio per audioconferenza, che permette di collegare tre/quattro persone tramite la normale linea telefonica; grazie all’interfaccia Bluetooth e all’ingresso audio mini-jack da 2,5?, diviene il centro per le conferenza a 360°. Infatti è possibile estenderne l’uso anche con telefoni cellulari o Pc configurato con i programmi di comunicazione sopraccitati. Caratterizzato da un design a stella molto accattivante, Voicestation integra un altoparlante centrale e tre microfoni distribuiti sulle tre punte per coprire al meglio l’ambiente circostante e permettere ai partecipanti di ascoltare e parlare con la miglior qualità possibile. Grazie infatti alla tecnologia proprietaria Acoustic Clarity, sono ridotti al minimo gli echi e le distorsioni di fondo, garantendo un’ottima qualità della voce. L’installazione dell’apparecchio è semplice e veloce e l’uso della Voicestation, almeno nelle funzioni basilari, è abbastanza intuitivo. Per configurare le periferiche Bluetooth e quelle tramite presa mini-jack, è necessario scaricare il manuale in italiano dal sito del produttore. Anche in questo caso, in pochi passaggi è possibile configurare le periferiche esterne e utilizzare quindi il dispositivo al 100%. Per ottenere prestazioni ottimali dalla Voicestation 500, il produttore consiglia di posizionarla al centro del tavolo o della scrivania mantenendo i partecipanti a una eguale distanza, ma soprattutto fare attenzione che l’ufficio o la sala riunioni abbiano pareti e soffitto fonoassorbenti. In mancanza di questi requisiti, bisognerebbe provvedere per lo meno ad arredare la stanza con mobili, tendaggi e tappeti che permettano di eliminare fastidiosi echi. A questo punto l’utilizzatore può disporre di tutte le funzioni e passare da una modalità all’altra con la semplice pressione di un tasto. Grazie alla classica tastiera telefonica è possibile utilizzare l’apparecchio come semplice telefono su linea analogica. È possibile installare Voicestation 500 solo su linea Pstn e in presenza di borchia Isdn, bisogna assicurarsi che si tratti della versione ?Plus?. Premendo il pulsante ?mode? si utilizzano le linee esterne via Bluetooth o via cavo. Con entrambi i sistemi è possibile collegare sia il telefono cellulare (per il cavo potrebbe essere necessario un adattatore), sia un Pc (o notebook). In ambo i casi l’apparecchio è utilizzato solamente come un kit vivavoce e il numero da chiamare non deve essere digitato sulla sua tastiera, bensì su quella del telefono cellulare, oppure sul Pc come si fa abitualmente quando si usano i programmi di comunicazione. Tra le funzionalità della Voicestation 500 segnaliamo anche la possibilità di collegare un sistema di registrazione audio esterno tramite presa coassiale, per archiviare le proprie conversazioni. Si tratta senza dubbio di uno strumento professionale dedicato però ai piccoli studi professionali, che apprezzeranno anche il buon rapporto tra prezzo e prestazioni. La facilità d’uso, almeno nelle funzioni base, permetterà inoltre una facile integrazione, evitando difficoltà in fase di affiancamento/ sostituzione del tradizionale telefono e lunghi periodi di apprendimento da parte del personale. Le condizioni di garanzia hanno validità per un anno con assistenza presso il proprio domicilio, fornita solitamente da un partner certificato. In base alle proprie necessità è poi possibile rinnovare la gar anzia di anno in anno.

Votazione: 90

Autore: ITespresso
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