Sul mercato della gestione documentale

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Sirmi ha rilasciato il "Rapporto sul mercato della Gestione documentale", che è anche uno strumento pratico per l’approccio da adottare nell’affrontare questo tema

Sirmi ha annunciato i principali risultati emersi da uno studio che, oltre a dare indicazioni sulle dimensioni del mercato della Gestione documentale, ha evidenziato come l’adozione di un corretto approccio alla gestione elettronica dei documenti implichi l’adozione di soluzioni di gestione dei flussi e non solo dei documenti.

“I documenti e i flussi documentali rappresentano una componente fondamentale della conoscenza aziendale ha dichiarato Enrico Acquati, direttore consulenza e ricerca di Sirmi -. Obiettivo della gestione documentale deve essere non tanto quello di archiviare in modo elettronico il patrimonio documentale dell’azienda, quanto piuttosto di renderlo più facilmente e velocemente fruibile a tutti i soggetti aziendali”

Se la gestione documentale deve essere, anche e soprattutto, uno strumento di diffusione della conoscenza presente in azienda, le aziende devono rendere i documenti facilmente fruibili a chi li richiede a seconda dei livelli funzionali, attivando un sistema di “fruizione intelligente” dei contenuti e realizzando anche elaborazioni sulle informazioni contenute nei documenti. E’ prioritario regolare gli accessi attraverso sistemi di autorizzazione, garantendo così la sicurezza del patrimonio informativo. Lo studio fornisce anche i dati dimensionali e trend di mercato del settore: “Al termine del 2004” ? come ha sottolineato Acquati -, il mercato dei prodotti software e dei servizi (It e non It) di gestione documentale si è attestato intorno ai 597 milioni di euro, con una crescita pari all’11,5%. Per il 2005 attendiamo una crescita ancora a due cifre intorno all’11%, per un valore prossimo ai 667 milioni di euro. Sul sito Internet di Sirmi sono disponibili gli atti del convegno “Tecnologie e Soluzioni per l’Archiviazione e la Gestione Documentale”, patrocinato da Aidoc e Cnipa,

Autore: ITespresso
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