Privacy OS, come fare digital marketing rispettando il GDPR

Autorità e normativeMarketing

Privacy OS è la piattaforma di Active 121 per gestire le attività di marketing in maniera semplice e sicura, in compliance con il GDPR e mantenere in ogni momento il controllo sulle informazioni

Privacy OS di Active 121 è una nuova piattaforma sviluppata come soluzione per consentire a tutte le aziende di trattare i dati in completa sicurezza e in conformità al GDPR. Si caratterizza come strumento per la gestione sicura e la protezione delle informazioni personali con finalità di marketing. Privacy·OS non si limita a produrre la documentazione ma raccoglie e gestisce concretamente i dati di clienti e prospect. In pratica la piattaforma prevede la possibilità di spostare i i dati personali sul cloud di Privacy·OS, in questo modo l’azienda si alleggerisce di diversi  oneri e aumenta la sicurezza e la produttività interne; in più trasferisce i rischi di gestione, anche in termini di data breach.

Privacy·OS offre in pratica alle aziende clienti un perimetro di sicurezza in cui poter svolgere le proprie attività di marketing in piena sicurezza. Privacy OS regola il traffico dei dati, ne gestisce la scadenza, vincola i trattamenti alle finalità previste per ogni singolo dato e permettere al personale interno ed esterno di intervenire sui dati limitatamente alle proprie autorizzazioni.

Privacy OS 2
Privacy OS 2

Con Privacy·OS si possono mettere in sicurezza le applicazioni spostando i dati personali degli utenti in archivi sicuri, aggiornando o condividendo quelli esistenti, sempre secondo i vincoli di consenso a cui sono legati. In questo modo si evita di rendere conforme al GDPR ogni singola applicazione attuale e futura centralizzando tutto ciò che va protetto all’interno del sistema.

Nel caso il sito di un’azienda subisca una violazione e furto di dati sarà sufficiente ripristinare le informazioni precedenti, senza conseguenza perché tutti i dati personali degli utenti sono custoditi altrove, al sicuro. 

Privacy·OS funziona come una sorta di scatola nera, sicura, criptata ed accessibile solo dal personale autorizzato, dove viene memorizzata ogni informazione riguardo qualsiasi accadimento per poter dimostrare, in caso di necessità, la correttezza del proprio operato, comprendere l’accaduto e, se necessario, tutelarsi attribuendo le responsabilità anche nei confronti di agenzie ed operatori esterni all’azienda.

Privacy OS – La catena delle compliance con il GDPR

All’interno di Privacy·OS si possono definire in maniera semplice e sicura l’interfaccia di comunicazione e le regole di utilizzo dei dati così da poter autorizzare, interrompere, gestire e monitorare in qualsiasi momento i collegamenti con gli applicativi esterni. Il software si integra con le applicazioni web in maniera nativa. Ciò permette di definire i moduli per la raccolta dei dati da integrare direttamente nel proprio sito, nelle landing page o in altre applicazioni.

Privacy OS - Una schermata della piattaforma accessibile via Web
Privacy OS – Una schermata della piattaforma accessibile via Web

Il modello di raccolta delle informazioni è attraverso l’app di Privacy·OS che guida il personale autorizzato a definire in maniera semplice e corretta questo passaggio attraverso un processo Privacy by Design. Ciò significa che la tutela dei dati personali è concepita fin dalla fase progettuale della raccolta di informazioni.

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